6 navika ljudi koji nikada ne kasne

Ima li iko više na vrijeme? Barem u mom životu odgovor je: rijetko. Za ovu sam priču odlučio provesti neformalno istraživanje. Od svih termina i rokova koje sam imao prošli tjedan, koliko sam puta ja ili druga osoba stigli na vrijeme? Prema mojim podacima, oko 10% - što je prilično jadno.

Možda su to ljudi s kojima sam okružen ili priroda mog posla (pisci mogu biti krajnji odgađači), ali kašnjenje više nije u modi kad ste odrasli - to je samo neugodno, i to s obje strane medalje. Iritantno je stalno žuriti, provlačiti se kroz gomilu ljudi kako bi stigli na sastanak ili trčati niz aerodromske terminale kao da ste Sam u kući . I frustrirajuće je čekati ljude kad stignu pola sata kasnije. (Pokušavate biti produktivni tijekom dana? Isprobajte ovih 7 navika.)

Ali postoje načini da se vratite na pravi put. Prevazilaženje kašnjenja odnosi se na hvatanje u koštac s dvije stvari: promjenom stava o tome što znači zakasniti i provedbom lakih trikova koji će pobijediti sat. Evo kako brzo ljudi drže raspored. (Želite li vratiti kontrolu nad svojim zdravljem? Prevencija ima pametne odgovore - primite 2 BESPLATNA poklona ako se pretplatite danas .)

Kašnjenje je 100% vaša krivica. Grubo je, ali je istina. U suvremenom svijetu prepreka i prekida uvijek se nešto pojavi. No koliko god želite igrati žrtvu svemira, zapravo nije važno što se dogodilo. Svi stručnjaci u ovoj priči složili su se da ne postoji žrtveno janje za kašnjenje. 'Uvijek je na vama da dođete na vrijeme', kaže Kevin Kruse, stručnjak za upravljanje vremenom i autor knjige 15 tajni koje uspješni ljudi znaju o upravljanju vremenom .

Citira zanimljiv razgovor s bivšim šefom: 'Kad sam bio jako mlad, jednog sam dana kasnio 10 minuta i objasnio sam svom šefu da sam otišao u uobičajeno vrijeme, ali na autocesti se dogodila strašna nesreća ništa nisam mogao učiniti. Rekao je: 'Da sam vam jučer rekao da bih vam dao milijun dolara da se pojavite točno u 9 sati, mislite li da bi vas ta nesreća odgodila?' Brzo sam shvatio da bih s obzirom na njegov scenarij vjerojatno otišao mnogo ranije ili čak kampirao prethodne noći kako bih osigurao pravovremenost. ' I dok nitko ne predlaže da svake noći kampirate u blizini svog ureda, ovaj scenarij dokazuje da je uvijek moguće doći na vrijeme kad je to važno. (Isprobajte ovih 8 namirnica i pića koja će vas usredotočiti.)

Ponovite za nama: Kasniti je nepristojno. Smatrajte ovo drugim korakom priznanja da imate problem. 'Natjerati nekoga da čeka jednostavno je bez poštovanja', objašnjava Lizzie Post, stručnjakinja za bonton i voditeljica podcasta Awesome Etiquette. 'Prenosi poruku da je sve što radite važnije od njihovog čekanja.'

Kruse se slaže: 'To je kao da drugoj osobi date srednji prst. U osnovi se kaže da je vaše vrijeme vrijednije od njihovog, što nikada nije slučaj. Sve je vrijeme stvoreno jednako, bez obzira na to tko ste. '

Neki istraživači misle da kronični zakasneli češće imaju osobnost tipa B, koja je sklonija opuštanju i fleksibilnijoj percepciji vremena. Zapravo, jedan studija otkrili su da osobe tipa B percipiraju minutu kao 77 sekundi, dok je osobe tipa A percipiraju kao 58 sekundi.

Iako možda nećete moći promijeniti svoju osobnost preko noći, Post predlaže da napravite eksperiment kako biste sebi dali perspektivu: 'Pokušajte sjediti 1 minutu bez telefona ili smetnji. Prolazi prilično sporo! Takav je osjećaj čekati nekoga. '

Čvrsto vjerujemo da optimizam čini život puno boljim - osim kad je u pitanju vrijeme. Kronični zakasneli pridržavaju se onoga što se naziva vremenskim jednorozima: neobične situacije u kojima su negdje uspjeli ili učinili nešto rekordnom brzinom. 'Misle da im je potrebno 20 minuta da stignu na posao jer je to jednom, kad su otišli u 6 ujutro. No obično odlaze u 8 sati ujutro, kad ima prometa i potrebno je najmanje 35 minuta ', kaže Laura Vanderkam, stručnjakinja za upravljanje vremenom i autorica Što najuspješniji ljudi rade prije doručka . 'Pa ipak, ne mogu promijeniti mišljenje na 35 minuta jer prihvaćaju najbolji način razmišljanja.'

DO studija objavljeno u Časopis za osobnost i društvenu psihologiju otkrili su da su ljudi općenito odbacivali slična prošla iskustva pokušavajući odrediti koliko će im vremena trebati da učine nešto, a istraživači su ocjene sudionika opisali kao 'previše optimistične'.

Možda ćete s vremena na vrijeme iskusiti jednoroga - Osjećaj je nevjerojatan! Cijenite ga! - ali to ne bi trebao biti standard po kojem mjerite svoje vrijeme. Ako se uvijek trudite biti točni, Vanderkam predlaže laku provjeru stvarnosti. 'Za razne situacije postavite mjerač vremena od početka do trenutka kada završite', kaže ona. 'Učinite to tjedan dana da biste dobili prosjek. Kad vrijeme gleda u vas, crno -bijelo, teže je poreći koliko vam zapravo treba vremena. ' Ona također predlaže automatsko dodavanje barem dodatnih 15 minuta vašem modelu koliko vremena svaki put traje; na taj način manje je vjerojatno da ćete zakasniti. (Pogledajte kako ciničnost utrostručuje vaš rizik od demencije.)

Kasni ljudi imaju tendenciju planirati naprijed, što znači da otprilike procjenjuju koliko će im vremena trebati da učine nešto, izaberu proizvoljno vrijeme početka i ciljaju završiti do određenog vremena. Ova metoda je često recept za nevolje. 'Pogled u budućnost može biti vrlo neodređen, pogotovo ako ste kronično zakasnili i stalno podcjenjujete svoje vrijeme', objašnjava Post. 'Korištenje vremenskog okvira, čak i ako je to nekoliko sati, možda vam neće dati točan iznos koji vam je potreban.'

Dakle, umjesto zbrajanja, oduzmi. 'Odredite vrijeme do kojeg trebate biti spremni, a zatim oduzmite vrijeme potrebno za obavljanje svakog zadatka s vašeg popisa kako biste došli do točne početne točke', objašnjava ona.

Zašto ovo bolje funkcionira? 'Prvo, držite rok na čelu jednadžbe, dajući mu težinu kao nešto čega se morate pridržavati', objašnjava Post. 'Ali isto tako, sada imate i težak početak i kraj. To je realnija procjena vašeg rasporeda. '

Ruše složene zadatke. oštar / zatvarač

Glavni razlog zašto ljudi kasne je što zaboravljaju da određeni veliki projekti imaju mnogo manjih, dugotrajnih podkomponenti. Umjesto toga, samo se usredotočuju na veći krajnji cilj.

Recimo da ste domaćin ljetnog roštilja i da ćete postati veliki. To znači da ćete ukrašavati, čistiti, pripremati i kuhati. Jeste li uzeli u obzir izlete do trgovine mješovitom robom koja vikendom ima duge redove? Jeste li izračunali koliko će vam vremena trebati da se spremite, istuširate, pokupite odjeću i napravite frizuru i šminku?

'Domaćini će mi reći da su zaostajali jer nisu uzeli u obzir sve pripremne radove, poput pranja i rezanja povrća ili čekanja da se meso marinira ili čak čekanja da se podovi osuše prije nego što gosti mogu ući jer su brisali prekasno ', kaže Post. 'Bilo da se radi o zabavi ili projektu na poslu, unaprijed napravite popis svakog pojedinog dijela posla kako biste točno znali u što se upuštate i bili dovoljno pripremljeni.'

Znanost kaže da se i to isplati. Jedan eksperiment sa Sveučilišta Illinois otkrili su da kad ljudi razbiju velike projekte na manje zadatke, zapravo mogu točnije procijeniti koliko će im vremena trebati da dovrše stvari.

A kad radite na nečemu, držite se samo jednog zadatka. Istraživanje sa Sveučilišta San Diego State otkrili su da multitasking povećava kašnjenje, jer može biti teško pratiti vrijeme kada vas vuku u mnogim smjerovima.

U nekim slučajevima do kašnjenja dolazi zbog gubitka pojma o vremenu, bilo da se radi o ulasku u zonu tijekom čišćenja kuće ili gubitku na fotografijama rođake sestre vaše prijateljice na Facebooku.

Srećom, lako se kretati. 'Ako znate da ste zakazali sastanak, postavite alarm na vrijeme 10 minuta prije nego što morate otići', kaže Vanderkam. 'Izvući će vas iz sanjarenja ili truljenja.' (Treba vam pomoć pri donošenju odluka? Slijedite ove smiješno jednostavne savjete.)